Pokud jste byli zvyklí při podání návrhu na vklad na katastrálním úřadě používat kolky, od ledna 2025 už tuto možnost nemáte. Stát zrušil kolkové platby v rámci konsolidačního balíčku a nově je možné správní poplatek uhradit pouze hotově, kartou nebo bankovním převodem.

Abych měl jistotu, jak přesně tento proces nyní funguje, osobně jsem se informoval na katastrálním úřadě a rád se s vámi podělím o aktuální postupy.

Jak nyní zaplatit správní poplatek na katastru?

Podle informací z katastrálních úřadů lze správní poplatek nově uhradit dvěma způsoby:

Osobní podání na podatelně

• Návrh na vklad lze podat osobně na katastrálním úřadě na podatelně.
• Správní poplatek je možné uhradit hotově nebo kartou přímo na místě.
• Po zaplacení dostanete potvrzení o přijetí platby.

Podání návrhu na vklad poštou

• Pokud podáváte návrh poštou, je nutné přiložit list s uvedením e-mailové adresy a žádostí o zaslání platebních instrukcí na tento e-mail.
• Jakmile katastrální úřad návrh obdrží, zašle platební údaje na uvedený e-mail.
• Poplatek pak lze uhradit bankovním převodem.

Pozor: Poplatek nelze uhradit předem, musí být zaplacen až po podání návrhu na vklad.

Proč došlo ke zrušení kolků?

Hlavním důvodem je zastaralost systému kolků, vysoké náklady na jejich výrobu a distribuci a snaha přejít na modernější platební metody. Podle vládních údajů stál tisk a distribuce kolků v letech 2014–2021 celkem 534,3 milionu Kč.

Dalším důvodem bylo snižující se využívání kolků a jejich postupná nahrazování elektronickými formami plateb, což zjednodušuje administrativu nejen pro úřady, ale i pro samotné občany.

Jaké změny to přinese pro realitní transakce?

Konec starostí s předběžnou úhradou poplatku

Dříve bylo běžné, že při podpisu kupní smlouvy nebo návrhu na vklad byl poplatek uhrazen vylepením kolku. To poskytovalo jistotu, že poplatek byl uhrazen ještě před podáním na katastr. Nyní je třeba se ujistit, že platba proběhne po podání návrhu.

Doporučení pro realitní makléře a prodávající

Realitní transakce často zahrnují třetí strany (realitní kanceláře, advokátní úschovy). Nyní je nutné zajistit, aby správní poplatek nebyl opomenut.

Doporučuji:

• Zkontrolovat, zda byl poplatek opravdu zaplacen.
• Sledovat stav vkladu na webu katastrálního úřadu.
• Nepodceňovat výzvy k úhradě – katastr nemovitost nezapíše, pokud poplatek není uhrazen.
• Komunikovat s klienty a informovat je o změně procesu.

Jak sledovat stav vkladového řízení?

Na webových stránkách ČÚZK (Český úřad zeměměřický a katastrální) můžete ve veřejné databázi sledovat průběh vkladového řízení, kdy stačí znát číslo vkladového řízení.

Pokud se poplatek nezaplatí včas, může katastr návrh zamítnout. Pokud máte podezření, že druhá strana zaplacení poplatku odkládá, je lepší jej zaplatit sám a následně si částku vyžádat zpět.

Jak dlouho trvá přepis vlastnictví na katastru?

Podle zákona má katastrální úřad na zápis vkladu 30 dní.

Nejdříve může k zápisu dojít po 20 dnech, kdy běží ochranná lhůta pro podání připomínek.

Na co si dát při podání návrhu pozor?

• Chybně vyplněný formulář – špatné údaje mohou vést k zamítnutí.
• Neověřené podpisy na kupní smlouvě – katastr vyžaduje ověřené podpisy u smluv.
• Zpožděná platba správního poplatku – návrh může být zamítnut, pokud není poplatek uhrazen včas.
• Dohodněte se předem, kdo poplatek uhradí, aby nedošlo k prodlevám.

Nejčastější otázky a odpovědi

Mohu poplatek zaplatit předem?

Ne, poplatek musí být uhrazen až po podání návrhu na vklad.

Co když poplatek nezaplatím včas?

Katastr může návrh zamítnout a bude nutné jej podat znovu, což může znamenat zdržení transakce.

Lze poplatek uhradit jinou osobou?

Ano, poplatek může uhradit jakákoli strana transakce, pokud chce předejít problémům s řízením.

Shrnutí: Co dělat jinak po zrušení kolků?

• Poplatek za vklad lze nově zaplatit pouze hotově, kartou nebo bankovním převodem.
• Nelze jej uhradit předem – platba musí proběhnout až po podání návrhu.
• Doporučuji sledovat stav řízení na webu katastru, aby se předešlo zamítnutí návrhu.
• Realitní makléři a prodávající by měli zajistit, že správní poplatek nebude opomenut.
• Informujte klienty a partnery o nové administrativní praxi.

Pokud si nejste jistí, jak správně postupovat při vkladovém řízení, rád vám s tím pomohu! Neváhejte mě kontaktovat a společně zajistíme hladký průběh vaší transakce.